Begehungen & Audits in der PraxisVorbereitung, Ablauf & Fehler
Eine Praxisbegehung durch Behörden muss kein Grund zur Sorge sein. Mit der richtigen Vorbereitung gewinnen Sie Sicherheit.
Was ist eine Praxisbegehung?
Bei einer Praxisbegehung prüfen Behörden vor Ort, ob die gesetzlichen Vorgaben zur Hygiene, Arbeitssicherheit und Aufbereitung von Medizinprodukten eingehalten werden. Die Kontrolleure prüfen dabei sowohl die physischen Räumlichkeiten als auch die lückenlose Dokumentation Ihrer Prozesse.
Warum ist die Vorbereitung auf eine Begehung entscheidend?
Häufige Fehler vermeiden
Mängel entstehen meist durch lückenhafte Nachweise, nicht durch schlechte Arbeit.
Sicherheit gewinnen
Ein vorbereitetes Team hinterlässt einen souveränen Eindruck bei den Prüfern.
Kosten sparen
Digitales QM ist deutlich günstiger als Bußgelder oder teure Nachbesserungen.
Der typische Ablauf einer Begehung
1. Dokumentenprüfung
Einsicht in Hygienepläne, Risikobewertungen und Wartungsprotokolle.
2. Begehung der Räume
Kontrolle des Aufbereitungsraums (AEMP), des Lagers und der Behandlungszimmer.
3. Mitarbeiterbefragung
Kurze Gespräche mit dem Personal über tägliche Abläufe und Zuständigkeiten.
Kritische Fehler (Showstopper)
- Veraltete Wartungsnachweise
- Fehlende Hygienepläne
- Lückenhafte Unterweisungen
- Unklare Verantwortlichkeiten
Wie bereiten Sie sich perfekt vor?
- 1
Vollständigkeit
Prüfen Sie, ob alle vorgeschriebenen Dokumente vorhanden sind (Gefährdungsbeurteilung, Hygieneplan etc.).
- 2
Aktualität
Dokumente müssen den aktuellen Stand der Technik und der Verordnungen widerspiegeln.
- 3
Nachweisbarkeit
Jeder Schritt in der Instrumentenaufbereitung muss lückenlos bis zum Patienten zurückverfolgbar sein.
Stressfrei durch die Begehung mit QM-Cockpit
Digitale Systeme ermöglichen eine strukturierte Vorbereitung und absolut lückenlose Nachweisbarkeit auf Knopfdruck. Vergessen Sie die Angst vor dem „Kontrolleur“.
Fazit
Begehungen sind mit einer klaren Struktur und moderner Technik problemlos zu bestehen. Zeigen Sie Professionalität durch Transparenz.
Praxisbegehung stressfrei bestehenUnverbindlich & kostenlos