Ihr digitales Qualitätsmanagement (QM): jederzeit prüfungsbereit, rechtssicher und RKI-konform dokumentiert.
Keine Beanstandungen in der letzten Begehung durch das Gewerbeaufsichtsamt.
Viele medizinische Praxen & Einrichtungen stehen vor denselben Herausforderungen – besonders wenn eine Begehung oder ein Audit ansteht.
Sie wissen nicht genau, ob alle Unterlagen vollständig und aktuell sind. Somit hoffen Sie einfach, dass es gut geht.
Dokumente sind verstreut, veraltet oder gar nicht vorhanden. Im Ernstfall fehlen wichtige Nachweise.
Niemand weiß genau, wer für welche QM-Aufgabe verantwortlich ist. Wichtige Aufgaben bleiben einfach liegen.
Bei einer Begehung müssen Unterlagen sofort vorliegen. Langes Suchen kostet Nerven und Vertrauen.
Ein System, das Ihnen den Rücken freihält – damit Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.
Schluss mit verstreuten Ordnern und Dateien. Alles zentral, übersichtlich und sofort auffindbar.
Jedes Dokument wird automatisch versioniert. Sie sehen sofort, welche Version aktuell und freigegeben ist.
Bei einer Praxisbegehung haben Sie alle Unterlagen in Sekunden zur Hand – digital und vollständig.
Wer macht was bis wann? Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten sind eindeutig geregelt.
Pflichtunterweisungen planen, durchführen und lückenlos nachweisen – alles an einem Ort.
Hygieneprotokolle nach RKI-Vorgaben. Checklisten und Prüfnachweise für das gesamte Team.
Wo in der Praxis hängt welches QM-Thema? Im Praxislayout bilden Sie Ihre Räume je Geschoss ab und weisen jedem Raum Geräte, Gefahrstoffe und Mitarbeiter zu. Prüfungen und Nachweise sehen Sie direkt dort, wo sie anfallen.
Behandlungsräume, Aufbereitung, Röntgen, Labor, Lager – Ihre Praxis so, wie sie wirklich gebaut ist.
Jedes Gerät, jeder Gefahrstoff und jede Person hat einen festen Ort. Bei der Begehung zeigen Sie einfach auf den Raum.
Grün, gelb, rot: Fällige Prüfungen und offene Unterweisungen fallen sofort auf – Raum für Raum.
Beispielansicht mit Demodaten – klicken Sie auf einen Raum.
Vom Dashboard bis zum Notfallplan – alles, was Ihre Praxis für ein lückenloses QM benötigt.
Ihr Grundriss als zentrale Übersicht: Wo in der Praxis hängt welches QM-Thema? Bereiche je Geschoss – mit Mitarbeitern, Geräten, Prüfungen, Standards & Risiken verknüpft.
Zentraler Überblick über alle Aufgaben, Statistiken und tägliche Aktivitäten.
Organisationsstruktur und Kontext der Organisation nach ISO 9001.
Zentrale Mitarbeiterverwaltung inklusive Rollen und Berechtigungen.
QM-Dokumente lenken, prüfen, freigeben und lückenlos archivieren.
Pflichtunterweisungen digital planen, durchführen und nachweisen.
Hygieneprotokolle und Hygieneprüfungen nach RKI-Vorgaben.
Gefahrstoffverzeichnis digital pflegen inklusive aller Sicherheitsdatenblätter.
Medizinprodukte-Inventar mit Wartungs- und Prüfterminen.
Fristen & Nachweise für Steri, Röntgen, DGUV und Legionellen – auf einen Blick, was überfällig ist.
Notfallchecklisten, Rufnummern und Verlinkungen – griffbereit für den Ernstfall.
Interne Audits und Managementbewertung planen, durchführen und ablegen.
Lieferantenbewertung und strukturierte Verwaltung aller Partner.
„Durch QM-Cockpit haben wir alle unsere Dokumente und Geräteanweisungen sauber an einem Ort. Unterweisungen sind rechtssicher digital nachweisbar – ohne Beanstandungen in der letzten Begehung durch das Gewerbeaufsichtsamt.“
Keplinger Zahnmedizin & Kieferorthopädie
Referenzkunde
Weitere Praxen folgen in Kürze.
Tiefe Prozessexpertise trifft auf moderne Softwareentwicklung.
Gründer & Prozessexperte
Marco Dietrich ist Dipl.-Wirtsch.-Ing. (Univ.) und zertifizierter Qualitätsauditor. Er hat QM-Cockpit entwickelt, um die Komplexität regulatorischer Vorgaben in digitale Prozesse zu übersetzen, die in der Praxis wirklich funktionieren.
Gründer & Software-Architekt
Leon Kulik sorgt dafür, dass die Vision von QM-Cockpit in performante Software übersetzt wird. Er entwickelt die Technik, die im Hintergrund für Sicherheit und Automatisierung sorgt – damit Praxisteams entlastet werden.
Basiswissen für eine rechtssichere Praxisorganisation.
Mehr erfahrenChecklisteVorbereitung und Ablauf von Behörden-Prüfungen.
Mehr erfahrenNormenInternationale Standards einfach praktisch umgesetzt.
Mehr erfahrenLenkungSystematische Lenkung, Versionierung und audit-sichere Ablage.
Mehr erfahrenSchulungRechtssichere Schulungen mit langfristiger Nachweisbarkeit.
Mehr erfahrenExzellenzDIN EN 15224: Qualitätsmanagement für Höchstleistung.
Mehr erfahrenSorgen Sie für klare Prozesse, rechtssichere Dokumentation und maximale Sicherheit bei Begehungen und Audits.
Erstgespräch anfragenUnverbindlich & kostenlos
